Контролинг & Финансово счетоводство
Как да оптимизираме и автоматизираме работата на отдел Счетоводство? Как да получим лесен и ефективен достъп до акумулираната информация?
Отдел финанси трябва да се състои от ясно разграничени отдели по финансово счетоводство (счетоводство) и управленско счетоводство (контролинг).
Основни задачи и цели на Счетоводството са:
- Обработка на първични и вторични счетоводни документи, отразяващи стопанските операции в търговската единица;
- Оптимизиране на фирмения сметкоплан съобразно добрите практики в световен мащаб за съответната сфера на дейност на търговската единица;
- Изготвянето на различни отчети и справки (Баланс, ОПР, ДДС декларации) предназначени за трети страни като банки, държавни институции, одиторски органи, ръководни органи и др.
Основната цел на Контролинга е изготвянето на финансови анализи за вътрешнофирмени нужди. Те са предназнчени за ръководните органи на фирмата с цел повишаване неговата информираност и способността му да взима навременни и информирани решения.
Това е отдела, който отговаря за изготвянето на бюджета в една търговска единица и следи за неговото оперативно изпълнение. Когато са необходими корекции, се правят след обстоен анализ и одобрение на новополучените резултати от ръководителите.
Организациона структура на отдел Контролинг – В зависимост от конкретните нужди на пазарната единица и поставените пред отдел контролинг задачи, най-общо може да дефинираме два подхода при определянето на структурата – Разделение на функционалана база (в зависимост от задачите. Използвяа се за средно големи предприятия) и Разделение на база на дъщерни фирми (когато имаме много търговски единици в различни държави. Но в тези случаи може да бъде разделението и комбинирано).
Основни дейностти на отдел контролинг:
- Бюджетиране – Изготвяне, текущ контрол и корекция на годишният бюджет. Той представлява цифрово изражение на оперативния план за развитието на една пазарна единица за следващата година. Трябва да отразява адекватно целите на предприятието, които следва да бъдат постигнати в размките на периода на бюджетиране и да служи за коректор за отчет и оценка на реалните резултати от дейността.
- Месечни финансови и оперативни анализи
- Анализ и оценка на инвестиционните проекти
Всички тези мероприятия са част от добрите практики в световен мащаб, утвърдени от пазара и нуждите на участниците в него. А те са част от бизнес управлението, използвайки натрупаната информация в бизнес единицата и спомагайки за вземането на информирани решения.