Управление на материалните запаси

Кои са нашите доставчици? Колко да поръчваме? Как и на кого да доставяме?

Управлението на материалните запаси обхваща принципите, концепциите и техниките за тяхното планиране и контролиране във всичките им състояния - от необработени материали до крайни продукти, с основна цел посрещане на финансовите задачи на предприятието и задачите по обслужване на клиентите. Запасите служат за основа на производствената дейност или са резултат от нея. Ето защо те трябва да бъдат прецизно планирани, управлявани, оптимизирани и контролирани на всяко ниво. Складът не е просто място или съоражение за съхраняване на товари и материални запаси, а звено в комплектуването и разпределението на материалните потоци в съответствие с изискванията на производството и пласмента. Това ни позволява в дългосрочен план да намалим своите разходи за поддръжка и складиране на материали и продукция, както и финансовия ресурс, “заключен” под формата на стоки и материали на склад.

Основните задачи на управлението на материалите е да се произвежда продукция точно толкова, колкото е нужна на предприятието без големи запаси и без очакване за последващи поръчки.  

Основните методи за планиране на материалните потребности са релевантни на избраният метод за планиране на производството.

Основните процеси, включени в управлението на материалните запаси са:

• Избор на доставчик чрез оферта за закупуване на материали
• Поръчка за доставка - количествата и сроковете на доставка в поръчката за доставка са следствие на избраният метод за планиране на производството.
• Обработка на запаси (движение на материали за и от производството, процеси за бракуване на материали и т.н) .
• Управление по партиди или серийни номера.
• Доставка/експедиция на материали от склад.
• Връщане на материали към доставчик.
• Инвентаризация.

Всички тези мероприятия са част от добрите практики в световен мащаб, утвърдени от пазара и нуждите на участниците в него. А те са част от бизнес управлението, използвайки натрупаната информация в бизнес единицата и спомагайки за вземането на информирани решения.